DCMA, Savunma Terimlerine Özel Bilgi Sözlüğü Geliştirdi

DCMA, Savunma Bakanlığı Terimleri için Bilgi Sözlüğü Aracını Geliştirdi

ABD Savunma Bakanlığı’nın (DoD) yoğun terminolojisini çözmek için Savunma Sözleşme Yönetim Ajansı (DCMA), inovatif bir çözüm geliştirdi: Bilgi Sözlüğü. Bu araç, DCMA personelinin hızla DoD kısaltmaları ve terimlerine erişim sağlamasına olanak tanıyarak zaman kazandırıyor. Araç, DCMA’nın bu yaz IT Eğitim Zirvesi İnovasyon Yarışması’nda ikinci olarak ödüllendirildi.

DCMA Toplam Güç Direktörlüğü Politika Şube Şefi Andy Bradshaw‘ın açıklamalarına göre, kurum bünyesinde çok sayıda özel kısaltma bulunduğu ve sürekli yenilerinin eklendiği bir ortamda çalışmak personeli sıklıkla “Bu kısaltma ne anlama geliyor?” sorusuyla karşı karşıya bırakıyor. Bu sözlük sayesinde, kısaltmaların ve terimlerin anlamını bulmak, zaman alıcı bir arama süreci olmaktan çıkıyor. Bradshaw, aracın özellikle yeni personel için önemli bir kaynak olduğunu belirtti.

Bilgi Sözlüğü’nün Teknik Altyapısı

DCMA’nın Joseph Lowe liderliğindeki geliştirme ekibinde veri mimarı olarak Lowe, iş mimarı Sabrina Francis, teknoloji mimarı Larry Hairston ve güvenlik mimarı Keith Young yer alıyor. Ekip, Power BI ve yapay zeka destekli analizlerle DCMA, DoD, Federal Satın Alma Düzenlemeleri ve Ulusal Standartlar ve Teknoloji Enstitüsü verilerini birleştirerek kapsamlı bir bilgi tabanı oluşturdu. Sözlük, yalnızca geçen ay 400’den fazla kez kullanıldı.

Lowe’un açıklamasına göre, ekip 6 ay süren manuel bir çalışma ile 660’dan fazla dokümandan 28 binden fazla veri satırı ve iki bini aşkın kısaltma ve terimi içeren büyük bir veri havuzu oluşturdu. Araç, kullanıcılara terimleri alfabetik sıralı filtreler aracılığıyla arama imkânı sunarken, kısaltmaların olası anlamlarını, ilgili yetenekleri ve politikalara bağlantıları gösteriyor.

Gelecek Geliştirme Planları

Francis, Bilgi Sözlüğü’nün kullanıcı dostu yapısını vurgularken, Lowe de mevcut süreci daha da iyileştirmek için çalıştıklarını belirtti. Ekip, yeni terimlerin ve kısaltmaların eklenme sürecini otomatik hale getirmeyi hedefliyor. Şu anda yalnızca DCMA çalışanlarının kullanımına açık olan Bilgi Sözlüğü’nün ileride diğer DoD departmanları, federal kurumlar ve endüstri paydaşları tarafından da kullanılabilir olması planlanıyor.

Lowe, “Kurum bilgi yönetimi için geliştirdiğimiz bu yaklaşımı yakında DoD, diğer federal ajanslar ve sektör temsilcileriyle paylaşmaktan gurur duyuyorum,” diyerek sözlerini tamamladı.